• Home>
  • Průvodce Zelenou linkou RWE

Průvodce Zelenou linkou RWE

Proč představujeme Zelenou linku RWE?

Zelená linka RWE byla zřízena, aby zaměstnanci společností skupiny RWE, stejně tak jako třetí strany, jež jsou si vědomi nekorektního jednání proti zájmům RWE, neetického či protiprávního jednání, porušení RWE Kodexu chování nebo vnitřních předpisů, které se odehrávají v rámci společností skupiny RWE, nebo mají podezření, že se takovéto jednání odehrává, měli možnost na takové jednání či situaci upozornit osoby určené jak k jejich řádnému vyšetření, tak zajištění nápravy. Aby byla zachována důvěrnost a anonymita oznamujícího, byla najata nezávislá advokátní kancelář Simmons & Simmons, v České republice ve spolupráci s BBH, advokátní kanceláří, v.o.s. (dále též „BBH“)

Kdo jsou kontaktní osoby Zelené linky RWE?

BBH je známou a uznávanou advokátní kanceláří působící na českém trhu, zejména pro své odborné znalosti. Má rozsáhlé zkušenosti se zřizováním a provozem zelených linek za účelem odhalení a vyšetřování protiprávního jednání, porušení nařízení a podobných provinění. Uvedení zástupci byli jmenováni za účelem provozu Zelené linky RWE a zodpovídání dotazů, které se týkají této problematiky:

Možnosti kontaktování:

  • telefonicky (bezplatná linka) 800 900 997
    linka je dostupná mezi 9:00 – 19:00 v pracovních dnech
  • zanechání vzkazu na záznamníku (bezplatná linka) 800 900 997
    linka je dostupná mezi 19:00 – 09:00 v pracovních dnech a během státních svátků a o víkendech
  • SMS (+420) 723 826 605
    dostupné mezi 9:00 – 19:00 v pracovních dnech
  • e-mailem
     rwe-zelenalinka@bbh.cz
    rwe-compliance@simmons-simmons.com
  • poštou
     BBH, advokátní kancelář, v.o.s.
    Klimentská 1207/10
    110 00 Praha 1
    Poznámka "RWE" by měla být viditelně poznamenaná na obálce
  • osobně
     BBH, advokátní kancelář, v.o.s.
    Klimentská 1207/10
    110 00 Praha 1

Tomáš PešekTomáš Pešek (čeština, angličtina, slovenština) je partnerem v advokátní kanceláři BBH, specializujícím se na fúze, akvizice, obchodní a korporátní právo, majícím zároveň četné zkušenosti z oblasti ochrany osobních údajů a problematiky státních a evropských dotací.

Pan Pešek je členem jak české, tak i slovenské advokátní komory jako advokát a je uznáván pro své silné zaměření na klienty, ochoten pro ně vždy udělat více, než je očekáváno.

 

Mrkéta PalováMarkéta Palová (čeština, angličtina, němčina) pracovala na řadě transakcí z oblasti fúzí, akvizic a práva obchodních společností, především s mezinárodním zaměřením, kde mohla využít své zkušenosti z práce v zahraničí.

Paní Palová se aktivně podílela na několika případech týkajících se ochrany osobních údajů, pracovního práva a státních podpor, stejně jako v několika soudních řízeních. Je známá svým osobním přístupem k projektům, na kterých se podílí.

 

Kateřina KrainováKateřina Krainová (čeština, angličtina, slovenština) je členkou týmu BBH specializujícím se na právo obchodních společností a korporátní právo, pracující jak se soukromými klienty, tak i pro obchodní společnosti.

Paní Krainová má vstřícný přístup a velmi silné zaměření na potřeby klientů. Při své právní praxi taktéž spolupracovala na řešení případů hospodářské kriminality. Mezi její zájmy dále patří evropské právo, kterému se věnovala již během svého studijního pobytu na Univerzitě v Antwerpách, v Belgii.

 

Jaký je účel Zelené linky RWE?

BBH je kontaktní osobou pro všechny zaměstnance skupiny RWE a třetí osoby, jež chtějí oznámit podezření na nekorektní jednání proti zájmům RWE, neetické nebo protiprávní jednání, vyskytující se ve společnostech skupiny RWE, porušení RWE Kodexu chování nebo jiné situace/jednání, které oznamující osoba shledá v rozporu s právními předpisy, vnitřními předpisy společností skupiny RWE a / nebo přímo ohrožující zájmy společností skupiny RWE v České republice, jako jsou podvody, porušování bezpečnosti a ochrany zdraví, diskriminace a korupce.

Hlavním důvodem pro volbu nezávislé advokátní kanceláře je zajištění anonymity jednání ohlašovatele vůči společnostem skupiny RWE a důvěrnost oznamující osoby, což mohlo být problematické v případě přímého kontaktu se zástupcem společností skupiny RWE.

BBH je v pozici nezávislé advokátní kanceláře a právnické osoby, nikoliv poskytovatelem právních služeb zaměstnancům společností skupiny RWE.

JAK POSTUPOVAT

Setkali jste se s možným nekorektním jednáním proti zájmům RWE, neetickým či protiprávním jednáním, porušením RWE Kodexu chování nebo jakýmkoli jiným porušením vnitřních předpisů společností skupiny RWE či hodnot společností skupiny?

V případě, že se setkáte nebo jste se setkali s nekorektním jednáním proti zájmům RWE, s neetickým nebo protiprávním jednáním v rámci společností skupiny RWE, porušením RWE Kodexu chování, vnitřních předpisů skupiny RWE nebo jiným pochybením, které by mohlo být hrozbou pro zájmy společností skupiny RWE a dáváte přednost si o této záležitosti diskrétně promluvit spíše než informovat svého nadřízeného, kontaktujte, prosím, BBH na uvedených kontaktech. Bude Vám nabídnuta možnost diskrétně prodiskutovat daný problém a zahájit jeho šetření s cílem chránit zájmy společností skupiny RWE.

Co se stane poté, co dojde k oznámení na Zelenou linku RWE?

BBH ve spolupráci s oznamující osobou připraví zprávu, ve které podrobně popíše nahlášené pochybení nebo protiprávní jednání. Pokud byly porušeny právní předpisy, RWE Kodex chování nebo vnitřní předpisy společností skupiny RWE, BBH ve spolupráci se Simmons & Simmons předají tuto zprávu osobě na pozici RWE Chief Compliance Officer a Compliance Officer  skupiny RWE v ČR. Oznamující osoba sama může rozhodnout, zda její kontaktní údaje budou předány RWE Chief Compliance Officerovi a Compliance Officerovi skupiny RWE v ČR, nebo zda ohlašovatel zůstane vůči společnostem skupiny RWE v anonymitě a zpráva BBH bude pouze obsahovat informace týkající se hlášeného pochybení / protiprávního jednání.

Po tomto oznámení bude ze strany Compliance Officera skupiny RWE v ČR zahájeno šetření v rámci společností skupiny RWE. Compliance Officer skupiny RWE v ČR bude následně kontaktovat BBH s výsledky uvedeného šetření. V případě, že oznamující osoba zanechá své kontaktní údaje, BBH ji může, na základě uvážení statutárního orgánu příslušné společnosti skupiny RWE, kontaktovat a oznámit jí výsledky šetření a přijatá nápravná opatření.

Jak kontaktovat Zelenou linku RWE?

Pokud chcete nahlásit podezření na nekorektní jednání proti zájmům RWE, pochybení, protiprávní jednání nebo jednání v rozporu s RWE Kodexem chování či vnitřními předpisy společností skupiny RWE, můžete tak učinit ve čtyřech jazycích (čeština, angličtina, slovenština a němčina) následujícím způsobem:

Telefonicky:

BBH můžete být kontaktována na bezplatné telefonní lince 800 900 997. Jeden z výše uvedených zástupců BBH Vám bude k dispozici v pracovní dny mezi 9:00 a 19:00 hodinou.

Zanecháním vzkazu na záznamníku:

Pokud si nepřejete s nikým mluvit, můžete zanechat vzkaz na záznamníku. Výše uvedená bezplatná linka je vybavena záznamovou službu, která je k dispozici mezi 19:00 a 9:00 hodinou ve všední dny a kdykoli během svátků a víkendů, případně pokud žádný z výše uvedených zástupců BBH nebude momentálně k dispozici.

Pomocí SMS:

Pro ty, kteří nechtějí BBH kontaktovat přímo, ani zanechat vzkaz na záznamníku, je k dispozici mobilní telefon s možností příjmu textových zpráv na telefonním čísle (+420) 723 826 605, které je ze strany BBH zřízeno a provozováno jen pro tyto účely. S oznámením obdrženým prostřednictvím textové zprávy bude nakládáno obdobným způsobem jako u vzkazů na záznamníku.

E-mailem:

Je také možné zaslat e-mail, ve kterém popíšete případné pochybení nebo protiprávní jednání v rámci společností skupiny RWE, a to adresovaný BBH na rwe-zelenalinka@bbh.cz a zároveň Simmons & Simmons na rwe-compliance@simmons-simmons.com.

Poštou:

Zpráva s oznámením o podezření na nekorektní jednání proti zájmům RWE, o pochybení nebo protiprávním jednání v rámci společností skupiny RWE může být rovněž zaslána BBH na níže uvedenou poštovní adresu:

    BBH, advokátní kancelář, v.o.s.
    Klimentská 1207/10
    110 00 Praha 1

Na obálce musí být viditelně vyznačeno slovo "RWE", aby s obálkou a v ní obsaženou zprávou mohlo být nakládáno odpovídajícím způsobem.

Osobně:

Pokud si přejete prodiskutovat svou záležitost s jedním ze  zástupců BBH osobně, můžete si s nimi sjednat schůzku pomocí bezplatné telefonní linky 800 900 997 a setkat se s nimi v kancelářích BBH na adrese:

    BBH, advokátní kancelář, v.o.s.
    Klimentská 1207/10
    110 00 Praha 1

Anonymita oznamující osoby

Pokud si oznamující osoba přeje zůstat v anonymitě, BBH a Simmons & Simmons její údaje společnostem skupiny RWE neposkytne. Společnosti skupiny RWE však důrazně nabádají k podávání neanonymních oznámení. Anonymní podněty jsou nicméně přípustné a bude s nimi nakládáno stejně, jako s kterýmikoli jinými podněty. Výhodou neanonymních oznámení je to, že se můžete snadněji dozvědět informace o průběhu a výsledku šetření Vašeho oznámení.

Co by mělo oznámení obsahovat?

Při oznamování podezření na nekorektní jednání proti zájmům RWE, neetické nebo protiprávní situace/jednání vyskytující se v rámci společností skupiny RWE, porušení RWE Kodexu chování, vnitřních předpisů společností skupiny RWE nebo jiného jednání, které oznamující osoba shledá v rozporu s právními předpisy, RWE Kodexem chování nebo vnitřními předpisy společností skupiny RWE, bez ohledu na to, zda oznámení proběhne přes Zelenou linku RWE a BBH, nadřízeného nebo vyššího nadřízeného, měli byste se vždy snažit poskytnout co nejvíce informací, které máte k dispozici, aby bylo možné oznámení ověřit a vyšetřit.

Nejdůležitější jsou následující informace:

  • Jména a příjmení všech lidí, na které se vztahuje oznámení.
  • Společnost a oddělení, kde tito lidé pracují.
  • Stručný popis situace/jednání, na kterou se vztahuje oznámení, zejména to, o které oddělení které společnosti skupiny RWE se jedná, z jakého důvodu je situace / jednání považována za neetickou, protiprávní nebo porušující RWE Kodex chování či vnitřní předpisy společností skupiny RWE, v jakém ohledu by tato situace či jednání mohly ohrozit společnosti skupiny RWE, dalších zúčastněné či postižené osoby atd.

V případě, že stížnost bude vyhodnocena jako odůvodněná, bude předána speciálnímu týmu založenému za účelem prošetření chování v rozporu s právními předpisy, RWE Kodexem chování nebo vnitřními předpisy společností skupiny RWE. V rámci společností skupiny RWE funguje program prevence tj. pro předcházení nekorektnímu jednání proti zájmům RWE, nestandardního jednání a určený specializovaný tým bude při prošetřování postupovat v souladu se zmíněným programem prevence.

Nepravdivé oznámení

Je-li oznámení podezření na nekorektní jednání proti zájmům RWE, nesprávné nebo protiprávní situace/jednání v rámci společností skupiny RWE provedeno v dobré víře a oznamující osoba má v úmyslu pouze chránit zájmy společností skupiny RWE a zabránit nepravostem, budou společnosti skupiny RWE chránit totožnost takové oznamující osoby i v případě, je-li oznámení později shledáno jako neopodstatněné.

V případě, že však bude oznámení ze strany zaměstnance učiněno s úmyslem způsobit škodu jinému zaměstnanci, společnostem skupiny RWE nebo třetí straně, může dojít k zahájení disciplinárního řízení proti takovému ohlašujícímu zaměstnanci. Společnosti skupiny RWE netolerují zneužívání programu prevence tj. pro předcházení nekorektnímu jednání proti zájmům RWE, nestandardního jednání a důsledky takové činnosti nebudou brány na lehkou váhu.

Vážíme si Vaší pomoci a snahy o ochranu zájmů společností skupiny RWE a udržování zdravého a spravedlivého pracovního a podnikatelského prostředí.

S pozdravem,

Ruth Schorn
RWE Chief Compliance Officer